La mise en location
sans toutes les tâches pénibles.
LocaFlow facilite la mise en location pour les agents immobiliers.
De la réception des candidatures à la signature du bail, tout est automatisé.
- Fini les appels intempestifs
- Candidats autonomes via l'app
- Mise en location plus rapide
Un flux de travail fluide
de la candidature jusqu'à la signature
LocaFlow vous guide à travers chaque étape du processus de location, en automatisant
les tâches répétitives et en centralisant toutes les informations.
Stop aux 100 appels par jour.
Toutes les demandes (portails immobiliers, e-mail, téléphone…) sont automatiquement centralisées.
- Accès à tous les candidats en 1 clic
- Traitement équitable pour tous
- Suivi précis du nombre de candidatures
Téléphone
ImmoWeb
ImmoVlan
SeLoger
LeBoncoin
Candidats
Alexis Dupont
Marie Laurent
Pierre Vanhelst
Sachez à qui vous avez affaire.
L'outil complète automatiquement les informations manquantes et intègre le candidat à votre base de contacts.
- Informations complètes sur chaque candidat
- Identification immédiate de l'appelant
Avant
flo83@yopmail.com
Informations incomplètes
Après
Florian Dumont
florian.dumont@gmail.com
06 12 34 56 78
Notre assistant IA réponds à votre place.
Notre IA répond instantanément et 24h/24 aux questions des candidats sur l'annonce.
- Réponses immédiates aux questions fréquentes
- Disponible en permanence
- Moins d'appels à gérer
Assistant IA
Bonjour, quelle est la surface de l'appartement ?
L'appartement fait 45m². Il comprend un séjour lumineux, une chambre, une cuisine équipée et une salle de bain.
Quand pouvons-nous visiter l'appartement ?
Nous organisons la prochaine visite le 15 septembre. Vous pouvez réserver via ce calendrier en ligne : monagence.fr/visite-appartement-montaigne-33
Les candidats réservent leur visite en autonomie.
Créez un planning de visites et invitez les candidats à réserver leur horaire en ligne.
- Évite les allers-retours par SMS/email/téléphone
- Le candidat peut réserver uniquement un créneau avant ou après l'autre visiteur
Jeudi 28 août 2025, 14:00–15:00
Pour optimiser l'agenda, seuls les créneaux adjacents à une réservation sont ouverts.
Détection d'anomalies avant la visite
Un système de rappels automatiques avec demande de confirmation de la visite est envoyé à tous les participants. Cela permet d'anticiper et réagir en cas de problème.
- Confirmation automatique de la visite
- Rappels envoyés à tous les intervenants
- Suivi des confirmations en temps réel
- Vérification des clés du logement (si visite autonome)
Confirmation de la visite en cours
Rue des Lilas 24 entre 14h et 16h
Le locataire actuel n'a pas encore confirmé qu'il serait présent (2 rappels envoyés). La visite est prévue demain après-midi.
Fini les no-shows grâce aux rappels automatiques.
Un rappel est envoyé aux candidats par email et SMS la veille et le jour de la visite.
- Évite les absences aux rendez-vous
- Le candidat est suivi efficacement
- Inclus toutes les infos (adresse et heure)
Assistant IA
Bonjour Maxime,
Je vous rappelle la visite Rue des Lilas 24 à 14h30.
Est-ce toujours ok pour vous ?
Merci pour le rappel ! Je serai là à 14h30
Suivi après la visite
Nous faisons automatiquement le suivi du candidat après la visite, afin de lui rappeler de déposer sa candidature si il le souhaite.
- Evite le travail manuel de suivi
- Réception plus rapide des candidatures
Assistant IA
Bonjour Maxime,
Merci pour la visite
Si l'appartement correspond à vos critères, je vous invite à déposer votre dossier de candidature via ce formulaire :
monagence.com/candidature-lilas-24
Merci. Je viens de déposer ma candidature.
Candidature guidée du locataire
Le candidat remplit un formulaire en ligne et télécharge ses documents directement depuis son smartphone.
- Guidage dans les documents à fournir
- Upload depuis le smartphone
- Fin des emails et pièces jointes mal nommées
- Validation de l'authenticité des documents
Dossier de candidature
Informations sur les candidats
Jean Levallois, 32 ans
Marie Lavry, 31 ans
Revenus nets : 6200€/mois
Enfants : sans enfants
Animaux : 1 chien
Documents à fournir
Fiche de salaire - Mars 2023
Fiche de salaire - Avril 2023
Carte d'identité (recto)
Carte d'identité (verso)
Dossier complet. Signature électronique validée.
Partage des candidats au propriétaire
Sélectionnez les candidatures à présenter et ajoutez vos commentaires. Le propriétaire y accède via une interface dédiée.
- Lien personnel maintenu avec le propriétaire
- Avis personnalisé sur chaque candidat
- Excellente lisibilité pour le propriétaire
Sélection des candidats
Alexis Dupont
CDI - 2800€/mois
Votre commentaire:
"Excellent dossier, situation stable depuis 5 ans."
Marie Laurent
CDD - 2200€/mois
Votre commentaire:
"Dossier correct, garant solide présenté."
Guidage jusqu'à la remise des clés
Le locataire est guidé par la plateforme jusqu'à la remise des clés. Il sait précisément quoi faire et comment grâce à des explications précises.
- Suivi de toutes les étapes administratives
- Rappels automatiques
- Traçabilité complète du dossier
Dernières étapes avant l'emménagement
- Signature du bail
- Assurance incendie
-
Dépôt de garantie locative
Accédez à E-Depo pour déposer la garantie locative
- Montant à déposer : 2800€ (2 mois de loyer)
- Garant & déposant : vous-même (utilisez le numéro national au dos de votre carte d'identité)
- Bénéficiaire : le propriétaire (n° national : 64.08.01-279.31)
- Premier loyer
- État des lieux
Des avantages concrets
pour tous les acteurs
LocaFlow apporte une
réelle valeur ajoutée aux agents immobiliers, propriétaires et
locataires, en fluidifiant le
processus de location du début à la fin.
Pour le locataire
- Meilleure expérience candidat (meilleurs avis Google)
- Plus d'oubli de visites
- Clarté sur les documents à fournir
- Suivi permanent de l'avancement du dossier
Pour vous, agent immobilier
- Gain de temps (moins de relances, moins d'emails)
- Absorbez plus de candidats sans pression supplémentaire
- Meilleure lisibilité & travail plus agréable
- Image plus professionnelle auprès des clients
- Suivi impeccable des dossiers, sans oublis
Pour vos clients (propriétaires)
- Toutes les informations centralisées
- Gain de temps significatif
- Suivi du dossier en temps réel
- Meilleure qualité de service
Vos concurrents l'utilisent déjà
Découvrez comment
LocaFlow transforme déjà la gestion locative de nombreux
professionnels de l'immobilier.
"LocaFlow a complètement transformé notre façon de gérer les candidatures locatives. Avant, je passais des heures à gérer des emails et des appels,maintenant tout est centralisé et automatisé !"
Marie Dupont
Agent immobilier
"Je ne suis plus interrompu par des appels toutes les 5 minutes [...]. Les candidats semblent pouvoir se débrouiller sans moi grace à la plateforme."
Thomas Bernard
Gestionnaire de portefeuille immobilier
"Notre équipe traite désormais deux fois plus de dossiers locatifs sans stress supplémentaire. La planification des visites et le suivi des dossiers n'ont jamais été aussi simples."
Sophie Martin
Agent immobilier
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